Bestuurslid Pensioenfonds Horeca & Catering namens Koninklijke Horeca Nederland

Introductie 
Wij op zoek naar een Bestuurslid bij Pensioenfonds Horeca & Catering voordracht van Koninklijke Horeca Nederland. Wij zoeken een kandidaat met aantoonbare ervaring op het deskundigheidsgebied IT en gevoel voor de verhoudingen tussen de sociale partners en het (paritair samengesteld) bestuur. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een jong iemand (onder de 40 jaar), gelet op het diversiteitsbeleid van het fonds.
Omdat het gaat om een zetel op voordracht van Koninklijke Horeca Nederland is affiniteit met werkgevers in de horeca een pré.

Organisatie
Pensioenfonds Horeca & Catering is een verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds voor de bedrijfstakken horeca en contractcatering. Het fonds is in 1963 opgericht en eind 2024 zijn er ongeveer 1,3 miljoen (gewezen) deelnemers en ruim 50.000 werkgevers aangesloten. Daarmee behoort Pensioenfonds Horeca & Catering in omvang bij de grote pensioenfondsen in Nederland. Het belegd vermogen bedraagt per 31 december 2024 ongeveer € 14,5 miljard.

Pensioenfonds Horeca & Catering kent vanaf 1 juli 2014 de volgende inrichting:
• paritair bestuursmodel met een onafhankelijk voorzitter
• raad van toezicht
• verantwoordingsorgaan met bovenwettelijke bevoegdheden
• beleggingsadviescommissie
• een eigen uitvoeringsorganisatie onder leiding van een directeur
• sleutelfunctiehouders risicobeheer, actuarieel en interne audit.

Bestuur
Het bestuur van Pensioenfonds Horeca & Catering is eindverantwoordelijk en bepaalt het strategisch (lange termijn) beleid van het fonds. Het bestuur bestaat uit negen leden. Vier leden worden benoemd door het bestuur op voordracht van Koninklijke Horeca Nederland (waarvan één op voordracht van Veneca). Twee bestuursleden worden benoemd door het bestuur op voordracht van de Horecabond en één bestuurslid wordt benoemd door het bestuur op voordracht van CNV. Een vertegenwoordiger van pensioengerechtigden wordt door het bestuur benoemd na verkiezingen door pensioengerechtigden. Daarnaast wordt een onafhankelijk voorzitter benoemd door het bestuur. De onafhankelijk voorzitter is eerste aanspreekpunt voor andere organen, commissies en de directeur van het pensioenfonds.

Raad van toezicht
De raad van toezicht van Pensioenfonds Horeca & Catering bestaat uit drie onafhankelijke, externe en natuurlijke personen, waaronder een voorzitter. 
De raad van toezicht richt zich op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in het pensioenfonds. De raad van toezicht ziet in ieder geval toe op adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door het bestuur. 
De raad van toezicht vormt zich ook een oordeel over het functioneren van het bestuur. Een samenvatting van de rapportage intern toezicht van de raad van toezicht wordt opgenomen in het jaarverslag.

Verantwoordingsorgaan
Pensioenfonds Horeca & Catering kent een verantwoordingsorgaan. 
Het verantwoordingsorgaan adviseert het bestuur over verschillende aangelegenheden die het fonds betreffen. Daarnaast geeft het verantwoordingsorgaan één maal per jaar een oordeel over het handelen, het gevoerde beleid en de beleidskeuzes van het bestuur. Het verantwoordingsorgaan kent ruime, bovenwettelijke bevoegdheden. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit 8 actieve deelnemers, 1 gewezen deelnemer, 1 pensioengerechtigde en 5 werkgevers. De benoeming van de leden van het verantwoordingsorgaan vindt plaats door de organisaties die de bestuursleden voordragen.

Beleggingsadviescommissie
Pensioenfonds Horeca & Catering heeft een beleggingsadviescommissie die het bestuur adviseert over de wijze waarop het vermogen wordt beheerd. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het beleggingsbeleid. De beleggingsadviescommissie bestaat uit drie externe, onafhankelijke deskundigen.

Uitvoeringsorganisatie
Pensioenfonds Horeca & Catering heeft een eigen uitvoeringsorganisatie onder leiding van een directeur. Het bestuur heeft de verantwoordelijkheid voor de aansturing van de administratie en het geldelijk beheer gemandateerd aan de directeur. De directeur heeft de dagelijkse leiding over de uitvoeringsorganisatie. De directeur fungeert als aanspreekpunt voor adviseurs, certificerende functionarissen en de toezichthouders.

Sleutelfunctiehouders
De houders van de risicobeheerfunctie, de actuariële functie en de interne auditfunctie zijn zodanig gepositioneerd dat zij het houderschap op een objectieve, eerlijke en van de daadwerkelijke uitvoering van het fonds onafhankelijke wijze kunnen invullen. Daartoe hebben sleutelfunctiehouders toegang tot alle informatie die noodzakelijk is om de functie te kunnen uitoefenen. Invulling van het houderschap van sleutelfuncties vindt plaats door inbesteding: het door een externe functionaris op structurele basis invullen van een binnen het fonds bestaande functie. Elke sleutelfunctiehouder rapporteert per kwartaal aan het bestuur. Sleutelfunctiehouders hebben vrije toegang tot vergaderingen van het bestuur, waarbij de sleutelfunctie minimaal tweemaal per jaar in bestuursvergaderingen is geagendeerd.

Taken van het Bestuur
Het bestuur voert voor alle belanghebbenden van het pensioenfonds als ‘goed huisvader’ de pensioenregeling uit: de regeling in ontvangst nemen, aanvaarden en beheren, de gelden beleggen, de pensioenen uitkeren en belanghebbenden informeren. Het bestuur heeft altijd de eindverantwoordelijkheid en de regie over alle werkzaamheden van het fonds. Bestuursleden hebben bij voorkeur affiniteit en relevante binding met het werken in de bedrijfstakken horeca en contractcatering.

Profiel Bestuurslid | Geschiktheid: gedrag, kennis en ervaring, deskundigheid
Wij zijn op zoek naar een persoon die zich herkent in de hierna vermelde (algemene) kenmerken.

Algemene bestuursvaardigheden: gedrag, kennis en ervaring

• Van een bestuurslid wordt het volgende gevraagd:
• goede naam en reputatie;
• gevoel voor integriteit en hiernaar handelen;
• evenwichtige en consistente afweging en behartiging van belangen;
• onafhankelijkheid door het gezamenlijk belang boven het eigen belang en het belang van de ‘eigen’ achterban te stellen;
• kennis van de werkwijze van pensioenfondsen en de bestuurlijke omgeving waarin pensioenfondsen zich bevinden;
• kennis van de ontwikkelingen binnen de pensioenwereld;
• bereidheid om kennis en kunde op peil te houden om te blijven voldoen aan de geschiktheidseisen voor het functioneren van het bestuur;
• verbindende competenties en
• beschikbaarheid van voldoende tijd.

Deskundigheid

• Een bestuurder moet naast algemene bestuursvaardigheden ook over de benodigde deskundigheid beschikken. Deskundigheid heeft binnen dat kader in ieder geval betrekking op de volgende aandachtsgebieden:
• het besturen van een organisatie;
• relevante wet- en regelgeving;
• pensioenregelingen en pensioensoorten;
• actuariële aspecten en financiering;
• beleggingsbeleid en vermogensbeheer;
• verslaggeving;
• balansmanagement;
• herverzekering;
• ESG; 
• administratieve organisatie en interne controle;
• communicatie en reputatie;
• uitbesteding van werkzaamheden;
• informatiebeleid/technologie en gegevensbeheer;
• risicomanagement/risicobeheersing en ERB.

Iedere bestuurder beschikt direct bij aanvang als bestuurslid over het benodigde deskundigheidsniveau A. Dit betekent dat het bestuurslid kennis heeft van de relevante begrippen per aandachtsgebied, weet wat deze begrippen betekenen en waar hij nadere informatie kan vinden.

Ieder bestuurslid kan op elk aandachtsgebied deelnemen aan de besluitvorming, zijn keuzes en argumenten toelichten en motiveren aan anderen en een afgewogen oordeel geven over de beleidskeuzes die het fonds maakt. Binnen het bestuur van Pensioenfonds Horeca & Catering is geen specifieke portefeuilleverdeling gemaakt naar aandachtsgebied. Voor het collectieve deskundigheidsniveau heeft het bestuur een eigen norm geformuleerd in kwantitatieve zin. 

Voor het bestuur van Pensioenfonds Horeca & Catering betekent dit dat: 1) op elk aandachtsgebied iedereen ten minste over deskundigheidsniveau A beschikt en dat 2) op elk aandachtsgebied ten minste vier bestuursleden beschikken over deskundigheids¬niveau B. Dit deskundigheidsniveau kan bereikt zijn door meerjarige ervaring en/of aantoonbare opleidingen op dit gebied.

Competenties
Een bestuurslid van Pensioenfonds Horeca & Catering beschikt, naast de competenties die gelden voor het bestuur als geheel, zoals opgenomen in het servicedocument besturen van een pensioenfonds, over de volgende specifieke competenties.

Open
Staat open en heeft respect voor andere zienswijzen, culturen en kwaliteiten van anderen. Deelt waardevolle informatie in het bestuur. Maakt eigen mening of constructieve feedback (positief en negatief) kenbaar aan collega’s. Bevordert de goede sfeer en samenwerking en is in staat verbindend op te treden ten aanzien van bestuursleden met verschillende visies en/of standpunten. Maakt moeilijke onderwerpen bespreekbaar en werkt mee aan een goede oplossing.

Politiek-strategisch inzicht
Weet wat er speelt aan ontwikkelingen binnen de pensioenwereld, begrijpt in welke richting pensioenregelingen en de uitvoering daarvan zich ontwikkelen en kan inschatten in hoeverre deze ontwikkelingen relevant zijn voor de regeling en de uitvoering. Houdt de verhoudingen met andere organen en de daarmee gepaard gaande verantwoordelijkheden en bevoegdheden nauwkeurig in het oog. Onderscheidt hoofdzaken van bijzaken.

Communicatief sterk
Beantwoordt vragen met ter zake doende argumenten, is daarin beslist. Overtuigt met een begrijpelijk verhaal. Past verhaal/argumentatie aan op het (kennis)niveau of interesse van de ander. Gebruikt aansprekende voorbeelden en argumenten.

Zakelijk ingesteld/Resultaatgericht
Zet zich waarneembaar in om tot een goed resultaat te komen, handelt snel en doortastend in probleemsituaties. Stelt uitdagende, maar realistische doelen. Anticipeert op kansen op de lange(re) termijn. Zoekt, ziet, creëert en benut voortdurend mogelijkheden om de uitvoering van de regeling te verbeteren en het resultaat van Pensioenfonds Horeca & Catering te optimaliseren, is daarbij proactief en initiërend.

Goed klankbord
Wordt door andere bestuursleden gezien als vraagbaak, is beschikbaar voor reflectie en draagt actief kennis en ervaring over. Maakt tijd vrij om inhoudelijke vragen van collega-bestuursleden te beantwoorden en verspreidt actuele informatie.

Het is aan het bestuur om te bepalen of bepaalde functies verenigbaar zijn met een bestuursfunctie in het bestuur van Pensioenfonds Horeca & Catering. De rol als onderhandelaar over pensioen en/of over een CAO in (een van) de bedrijfstakken is in ieder geval onverenigbaar met een functie in het bestuur van het fonds.

Tijdsbeslag, betrokkenheid en beschikbaarheid
Het bestuur komt bijeen voor vergaderingen (9 keer hele dag) en verdiepingssessies (gemiddeld eens per maand een halve dag). Daarnaast vindt twee keer per jaar een tweedaagse (strategische) conferentie plaats (zodoende vier dagen per jaar). Een bestuurslid moet over voldoende tijd beschikken om de taak als lid van het bestuur te kunnen uitoefenen. Dat betekent in ieder geval voldoende tijd om aanwezig te zijn bij vergaderingen, verdiepingssessies en conferenties en voldoende tijd om die bijeenkomsten gedegen voor te bereiden. Bestuursleden zijn betrokken en bereid hun kennis en kunde op peil te houden om te blijven voldoen aan (toekomstig) te stellen normen aan het functioneren van het bestuur van een pensioenfonds.

Bij benoeming wordt rekening gehouden met de regelgeving inzake tijdsbeslag van bestuurders en toezichthouders, als vastgelegd in artikel 35a Besluit uitvoering Pensioenwet en Wet verplichte beroepspensioenregeling: tot bestuurder van een fonds kunnen in ieder geval niet worden benoemd personen die door deze benoeming meer dan 1 voltijd equivalent aan werkzaamheden als bestuurder of in een toezichthoudend orgaan zouden verrichten. De Nederlandsche Bank merkt de functie als bestuurslid bij Pensioenfonds Horeca & Catering in de toetsing aan als 0,4 fte.

Honorering
Leden van het bestuur ontvangen voor hun werkzaamheden een jaarlijkse vergoeding. Bij een tussentijdse benoeming of tussentijds aftreden geldt het jaarbedrag naar evenredigheid. 

De in de jaarvergoeding begrepen tijdsbesteding is vastgesteld op 0,3 VTE. Dit komt neer op een jaarvergoeding voor bestuursleden van € 44.137,80. Deze vergoeding dient ter compensatie van de tijd en middelen, die bestuursleden besteden ter invulling van hun taken en bevoegdheden en voor het bijwonen van vergaderingen, verdiepingssessies, conferenties en andere bijeenkomsten ten behoeve van het fonds.

Voor de jaren 2025 en 2026 is de in de jaarvergoeding begrepen tijdsbesteding tijdelijk vastgesteld op 0,4 VTE. De jaarvergoeding voor bestuursleden is op basis van het tijdelijk niveau voor 2025 en 2026 vastgesteld op € 58.850,-.

Naast de jaarvergoeding hebben de leden van het bestuur recht op een reiskostenvergoeding van € 0,28 per gereden kilometer. Treinreizen naar en van vergaderingen en huisadres worden vergoed op basis van het tarief 1e klas.

Diversiteit
Het bestuur bevordert diversiteit en inclusie in de organen en commissies van Pensioenfonds Horeca & Catering en heeft het volgende diversiteitsbeleid vastgesteld:

‘Pensioenfonds Horeca & Catering is een bedrijfstakpensioenfonds dat voor (voormalige) deelnemers en gepensioneerden in de bedrijfstakken horeca en catering pensioen beheert. Het fonds is er voor deze belanghebbenden. Pensioenfonds Horeca & Catering vindt het belangrijk dat belanghebbenden zich vertegenwoordigd weten in de organen van het fonds. 

Daarom hecht het fonds eraan dat het bestuur en het verantwoordingsorgaan, gelet op de samenstelling van het deelnemersbestand bestaan uit een goede mix van gender en sociaal-culturele achtergrond. Daarnaast is het belangrijk dat ook jongere leden (jonger dan 40 jaar) zitting hebben. Het fonds vindt het van belang dat personen en organen elkaar aanvullen. Diversiteit binnen het fonds draagt bij aan weloverwogen besluitvorming. 

Voor een functie bij Pensioenfonds Horeca & Catering zijn betrouwbaarheid, geschiktheid en onafhankelijkheid essentieel: deze punten zijn doorslaggevend in de beoordeling of iemand wordt benoemd of zich (als vertegenwoordiger van pensioengerechtigden in het bestuur) verkiesbaar kan stellen. Deze punten vindt het fonds belangrijk omdat het beleggingsbeleid, pensioenbeleid, financieel beleid en risicobeleid voor de pensioensector complex is en hoge eisen stelt. 

Pensioenfonds Horeca & Catering streeft in het bestuur naar:

• een goede mix van gender, waaronder ten minste twee vrouwelijke leden en twee mannelijke leden; 
• ten minste twee leden jonger dan 40 jaar en twee ouder dan 40 jaar en 
• leden met verschillende sociaal-culturele achtergronden.

Zittingsduur en rooster van aftreden
Een zittingstermijn bedraagt maximaal vier jaar. Bestuursleden kunnen opnieuw ter benoeming worden voorgedragen door voordragende organisaties (dan wel opnieuw worden gekozen in het geval van de vertegenwoordiger van pensioengerechtigden) en vervolgens worden benoemd door het bestuur voor een tweede periode van maximaal vier jaar. Indien daartoe aanleiding bestaat kunnen leden van het bestuur voor een derde tijdvak van maximaal vier jaar worden benoemd. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op.

Integriteit
Pensioenfonds Horeca & Catering kent een Integriteitregeling. Verwacht wordt dat alle leden van organen en commissies van Pensioenfonds Horeca & Catering de hoogste norm van bedrijfsethiek naleven. De achterliggende waarden, de normering die daaruit volgt en de concrete regels zijn vastgelegd in de (van tijd tot tijd te wijzigen) Integriteitregeling. Leden van organen en commissies zijn bereid initieel een aanvangsverklaring en een jaarlijkse nalevingsverklaring inzake integriteit te ondertekenen. Alle leden van organen en commissies zijn, op basis van de integriteitregeling, transparant over hun (neven)functies.

De procedure
Koninklijke Horeca Nederland laat zich in deze wervingsprocedure begeleiden door Govine van der Plas van Partners at Work. Zij zal de eerste gesprekken voeren met in potentie geschikte kandidaten. Vervolgens worden de best passende kandidaten bij Koninklijke Horeca Nederland geïntroduceerd. Op basis hiervan worden kandidaten uitgenodigd voor de eerste gesprekken.

Het bestuur van Pensioenfonds Horeca & Catering benoemt het namens de Koninklijke Horeca Nederland voorgedragen bestuurslid na het horen van het intern toezicht. 

Het potentiële bestuurslid vanuit de Koninklijke Horeca Nederland voert voorafgaand aan de benoeming een gesprek met (een vertegenwoordiging van) het bestuur. Tijdens dit gesprek komt met name de geschiktheid van het potentiële bestuurslid aan de orde. Een toets op deskundigheid en een assessment maken deel uit van de procedure, evenals een screening op integriteitsaspecten. Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG-verklaring) maakt onderdeel uit van deze screening. Indien het bestuur overtuigd is van de geschiktheid van het potentiële bestuurslid, dan vindt, na het horen van het intern toezicht over de procedure, een voorgenomen benoeming plaats. De raad van toezicht kan de benoeming van de kandidaat bestuurder beletten, indien deze niet voldoet aan de profielschets. Een gesprek met de raad van toezicht maakt onderdeel uit van deze toets door de raad van toezicht. Voorafgaand aan de definitieve benoeming door het bestuur vindt toetsing plaats door De Nederlandsche Bank. Een gesprek met De Nederlandsche Bank kan onderdeel uitmaken van de toetsing. Ten behoeve van deze toetsing stuurt het bestuur van het pensioenfonds de daartoe bestemde formulieren inzake de benoeming aan De Nederlandsche Bank, alsmede een onderbouwing voor de benoeming van dit kandidaat bestuurslid. Daarbij wordt onder andere ingegaan op welke wijze deze kandidaat complementair is aan het bestuur.

Na het besluit tot voorgenomen benoeming door het bestuur tot aan de voorgenomen benoemingsdatum kan de kandidaat bestuurder de bestuursvergaderingen als toehoorder bijwonen.

De persoonlijke integriteit van beleidsbepalers bij een pensioenfonds maakt deel uit van de integriteit van de financiële sector. De eerder vermelde screening (inclusief het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag) en de Integriteitregeling van het pensioenfonds zijn hierop gericht. Daarnaast wordt een kandidaat-bestuurslid door De Nederlandsche Bank getoetst op betrouwbaarheid en geschiktheid. Bij betrouwbaarheid stelt de toezichthouder algemene vragen en kijkt naar antecedenten. Bij geschiktheid kijkt De Nederlandsche Bank onder andere naar de kennis en competenties van de kandidaat, naar de besluitvorming en overwegingen van het bestuur en of de kandidaat past binnen het huidige bestuur.

U kunt uw interesse voor deze vacature kenbaar maken door uw CV en motivatie te uploaden bij deze vacature op onze website: via solliciteer

Voor nadere informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Govine van der Plas: 035 – 548 0760.

Apply