Lid Raad van Bestuur KvK

KVK biedt ondernemend Nederland houvast. Nu en in de toekomst. Ze bieden ondernemers vertrouwen. Vertrouwen om zelf de beslissingen te nemen om veilig en verantwoord zaken te doen. Dat doen die ondernemers met de inzichten en de data uit de registers en met de informatie en het advies van KVK. Zo draagt KVK bij aan een gezond ondernemersklimaat, wat goed is voor de welvaart in ons land. Dat is de waarde die KVK levert. Dat doen ze al 200 jaar. En dat blijven ze wat hen betreft nog 200 jaar doen. Wij zoeken een bestuurder die daarvoor warmloopt en mee wil bouwen aan de verdere ontwikkeling van KVK.

Introductie 
KVK geeft ondernemers de kennis om veilig en verantwoord zaken te doen:
Dat doet KVK door uitvoer te geven aan registertaken in het ondernemersdomein door middel van het Handelsregister en het bestuursverbodenregister. Hoofddoel daarvan is het bieden van rechtszekerheid en veilig zakendoen in het economisch verkeer in Nederland én daarbuiten. In het kader van het bestrijden van witwassen van crimineel verworven financiële middelen houdt KVK het UBO-register en het trustregister. Deze registers, en de andere ontwikkelingen op dit gebied vanuit Europa, zoals het Business Register Interconnection System (BRIS) en Beneficial ownership registers interconnection system (BORIS), de Europese portalen waarlangs KVK informatie op Europees niveau verstrekt en het register voor het Legal Entity Identifier (LEI) – een wereldwijd uniek identificerend nummer voor entiteiten -, maken de KVK steeds meer tot een alomvattende houder van alle informatie die betrekking heeft op ondernemen en ondernemers, bedrijfsleven en internationaal zakendoen.
Daarnaast heeft KVK taken op het geven van informatie en advies, regio- en innovatie stimulering en beheer van de fysieke en digitale ondernemerspleinen. 
KVK is hét overheidsloket om verplichte exportdocumenten te verkrijgen en om handtekeningen op documenten te legaliseren voor handel met het buitenland.
In de praktijk vertaalt zich dat in de volgende maatschappelijke impact: 

• Het gaat jaarlijks om verwerking van meer dan 3,6 miljoen mutaties in de registers en 335.000 à 340.000 inschrijvingen van nieuwe ondernemingen in een jaar. 
• Er zijn ruim 2,5 miljoen geregistreerden in het UBO-register. En duizenden in het Trustrgister.
• Er worden in een jaar 10.000 verplichte LEI-registraties uitgegeven en 8.500 verlengt om de handel op de financiële markten te faciliteren. 
• Er worden bijna 10 miljoen uittreksels verstrekt per jaar. Dat gaat online en op papier.
• De KVK-dataservice wordt meer dan 100 miljoen keer geraadpleegd per jaar.
• Raadpleging van de KVK API service bedraagt meer dan 96 miljoen keer op jaarbasis.
• Er worden 965.000 jaarstukken in een jaar gedeponeerd bij KVK.
• KVK voert jaarlijks 32 miljoen digitale dienstverleningsmomenten en sessies uit. 
• Via de telefoon, chatbot en verschillende social mediakanalen staan KVK-medewerkers in een jaar meer dan 1,5 miljoen ondernemers te woord. 
• KVK-medewerkers voeren in een jaar 122.000 adviesgesprekken.
• KVK ontvangt jaarlijks tienduizenden bezoekers op Ondernemerspleinen en tijdens KVK-events. Dat doen ze fysiek en online.
• Er worden per jaar ruim 700.000 exportdocumenten digitaal uitgegeven aan ondernemingen die zakendoen met het buitenland. 

Organisatie
KVK ressorteert als zelfstandig bestuursorgaan onder het ministerie van Economische Zaken (EZ). EZ is opdrachtgever en eigenaar van KVK en houdt toezicht op de hoofdlijnen van het door de Raad van Bestuur gevoerde beleid, de uitvoering van de wettelijke taken, de realisatie van deze taken, de bedrijfsvoering en de financiële gang van zaken. Tussen het ministerie en KVK gelden werkafspraken KVK voert ook opdrachten uit voor andere ministeries. Het gaat dan onder meer over het ministerie van Financiën en het ministerie van Justitie en Veiligheid. 

KVK heeft een centrale raad (CR). De CR is binnen KVK verantwoordelijk voor de inbreng van de ondernemers en bij de programmering van de landelijke activiteiten van KVK en de kwaliteit en uitvoering van deze activiteiten. In een reglement staan regels over hun taken, bevoegdheden en werkwijze.

Daarnaast heeft de KVK een raad van advies (RvA). De RvA is klankbord voor de Raad van Bestuur en adviseert gevraagd en ongevraagd over strategische onderwerpen. De drie leden van de RvA opereren onafhankelijk en kritisch ten opzichte van elkaar én het bestuur. In een reglement staan regels over hun taken, bevoegdheden en werkwijze. 

Medezeggenschap van medewerkers vindt plaats in medezegggenschapscommissies (onderdeelcommissies) per afdeling. Voor KVK als geheel is een ondernemingsraad ingesteld. Directieleden zijn gesprekspartner van de medezeggenschapscommissies. De voorzitter RvB is gesprekpartner van de ondernemingsraad.

Raad van Bestuur
KVK wordt bestuurd door een tweehoofdige Raad van Bestuur: een voorzitter en een lid. De leden van de Raad van Bestuur zijn collectief eindverantwoordelijk voor de inrichting van de organisatie en de algemene zaken en sturing van de organisatie. 

• De Raad van Bestuur beschikt over politieke en maatschappelijke sensitiviteit en is in staat de KVK zo in te richten en aan te sturen dat de uitvoeringstaken op effectieve en efficiënte wijze uitgevoerd worden mét oog voor de menselijke maat. 
• De Raad van Bestuur stuurt het directieteam aan.
• In een bestuursreglement zijn regels vastgelegd over de taken, bevoegdheden en werkwijze van de Raad van Bestuur. 
• In het bestuursreglement is een gedragscode voor de leden van de Raad van Bestuur. De gedragsode bevat uitgangspunten en regels over integer handelen. 
• De Raad van Bestuur heeft zijn taakvelden en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden vastgelegd in een portefeuilleverdeling. Deze portefeuilleverdeling wordt herzien als de Raad van Bestuur compleet is. 
• KVK wil een inclusieve organisatie zijn en openstaan voor iedereen. De Raad van Bestuur moet daar een afspiegeling van zijn. 

De koers van KVK en maatschappelijke waarde
Technologische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen volgen elkaar snel op. KVK beweegt zich midden in dit speelveld en moet zich hier bewust van zijn en proactief inspelen op deze veranderingen. Denk aan digitalisering, gebruik van registerdata, misbruik van openbare persoonsgegevens, gebruik van kunstmatige intelligentie, cybersecurity en beleid vanuit Europa. Sommige ontwikkelingen vormen een risico voor KVK, maar er zijn ook volop kansen. Kansen om nóg meer maatschappelijke impact te maken met registers en betekenisvol advies te geven. Nu én straks. In 2024 is daarom een strategische koers voor de komende jaren ontwikkeld. Deze koers heeft de naam Route28 gekregen. 

Het belangrijkste doel van Route28 is waarde leveren voor ondernemend Nederland. KVK heeft hiervoor een maatschappelijke waarde gedefinieerd. Deze luidt als volgt: de kennis en data van KVK bieden ondernemend Nederland houvast bij zakendoen. Zodat ondernemers in alle fases met vertrouwen zelf beslissingen kunnen nemen en veilig en verantwoord zaken kunnen doen. Dat doen ze door met de registers transparantie en rechtszekerheid te creëren, relevante inzichten te bieden op basis van kennis en actuele data, wet- en regelgeving te duiden en informatie en advies te geven bij actuele gebeurtenissen, innovatie te stimuleren en ondernemers te verbinden met andere partners in het ecosysteem of in de regio. Zo stimuleert een gezond ondernemingsklimaat.

Dit alles is niet vanzelfsprekend. Hoe zorgt men ervoor dat KVK in de toekomst waarde blijft leveren? En hoe kan men we de waarde zelfs vergroten? Dat is beschreven in vier strategische opgaven van Route28. Daar gaat KVK de komende jaren aan werken. 
 
Eén herkenbare KVK 
Ambitie: ondernemers, bedrijven, (overheids)organisaties, stakeholders, collega's en opdrachtgevers hebben een duidelijk en positief beeld van KVK. Ondernemend Nederland weet waar KVK voor staat.
Doel: KVK is onmisbaar voor ondernemend Nederland als de unieke databronhouder. Dit komt tot uitdrukking in waar KVK voor staat en hoe KVK deel uitmaakt van de vitale technische en economische infrastructuur van Nederland en Europa. KVK maakt hun toegevoegde waarde expliciet en zichtbaar in hun dienstverlening en communicatie, waarbij ze anticiperen op toekomstige technologische ontwikkelingen. De waarde van KVK is voor iedereen onmiskenbaar en zichtbaar op een zo innovatief mogelijke manier.

KVK van de toekomst 
Registers – ambitie: een nieuw en modern registerlandschap, met nog meer toegevoegde waarde voor de maatschappij. Registers waarmee men sneller kan inspelen op nieuwe ontwikkelingen, of nieuwe behoeften en we wet- en regelgeving sneller implementeren. doel: KVK ontwikkelt en stuurt op een innovatieve visie gericht op de registers van de toekomst. Hierbij gaat het om plannen richting 2028 en verder vooruit. Nieuwe Europese wetgeving en voortschrijdende digitalisering vraagt om een wendbaar en flexibel registerlandschap, waarmee snel en adequaat ingespeeld kan worden op veranderingen in wet- en regelgeving en andere nieuwe initiatieven. Centralisatie in de registervoering is een trend in Nederland en Europa. In Nederland wordt het federatief datastelsel ingericht. In de EU krijgen platformen voor het uitwisselen van registerinformatie meer functionaliteit, worden meer gegevens openbaar of kosteloos getoond en zijn er plannen om de verschillende platformen te combineren. Standaarden en koppelingen voor het uitwisselen van gegevens worden belangrijker. Tegelijkertijd roept gegevensdeling nieuwe vragen op rondom privacy, verantwoordelijkheid en financiering van registers. 

Informatie & Advies – ambitie: ze verbinden registers en informatie en advies gericht op proactieve dienstverlening, waarmee ze ondernemers vooruithelpen. Doel: KVK ontwikkelt en executeert een gedeelde visie met opdrachtgevers, stakeholders en ondernemers gericht op informatie en advies richting ondernemingen met het doel om ondernemingen in de nabije toekomst (2028) verantwoord en weloverwogen zaken te kunnen laten doen. Deze visie wordt ontwikkeld vanuit klantbehoefte en externe ontwikkelingen worden meengenomen. KVK wil een sterkere verbinding tussen registers en informatie en advies. Daarmee wordt de dienstverlening van KVK waardevoller. Niet alleen voor ondernemers, óók voor private en publieke organisaties. 

Bevlogen en professionele KVK'ers
Ambitie: de juiste mensen op de juiste plekken, die organisatiebreed met elkaar samenwerken. Door het combineren van effectieve sturing en slagkracht met de juiste houding en gedrag is KVK in staat om haar organisatiedoelen op een innovatieve, mensgerichte, datagedreven manier te realiseren. 
De KVK zet zich in voor de ontwikkeling van hun talenten, zodat ze elke dag een beetje beter worden. 
Doel: het verder professionaliseren en engageren (werkplezier) van KVK'ers, nu en in de toekomst rekening houdend met de veranderende behoefte van medewerkers. KVK'ers werken samen, nemen verantwoordelijkheid, ontwikkelen zich in hun vak maar ook daarbuiten, vertrouwen elkaar, creëren een veilige én plezierige werkomgeving met elkaar. 

Vitale bedrijfsvoering
Ambitie: moderner, simpeler en transparanter. Ze willen een simpel, gestandaardiseerd en modern landschap van processen en systemen. Integraal datamanagement, business continuïteit, transparantie en kwaliteitszorg staan hoog in het vaandel omdat KVK zich realiseert dat zij de unieke databronhouder en hoofdbewaarder is. Nu en in de toekomst. Er is in de afgelopen jaren voornamelijk gezocht naar technische oplossingen, zonder eerst kritisch te kijken naar de processen zelf. Hierdoor blijven verouderde of onnodige onderdelen en datasets in stand, terwijl een herstructurering van processen mogelijk zou leiden tot efficiëntere en effectievere organisatie. Doel: KVK werkt resultaatgericht en haar operationele (data)processen en ondersteunende processen werken excellent. 

De ideale kandidaat
In een snel veranderende wereld, waarin digitalisering en data een steeds grotere rol spelen, staat KVK voor de uitdaging om haar bedrijfsvoering en informatievoorziening te moderniseren en te verduurzamen. De kandidaat geeft strategisch leiding aan deze transitie en is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een gestandaardiseerd, modern en duurzaam landschap voor de financiële- en bedrijfsvoeringprocessen. Veilige en efficiënte informatievoorziening, waarborging van IT-security en informatiebeveiliging zijn daarbij wezenlijk. 

De kandidaat dient over de volgende kwaliteiten te beschikken:

• Strategische sturing: heeft een realistische visie op toekomstige ontwikkelingen en kan deze vertalen in lange termijn doelstellingen. Houdt hierbij goed zicht op risico‘s die KVK loopt en neemt bijhorende mitigerende en beheersmaatregelen;
• Aansturing van directieteam: ziet erop toe dat de realisatie van de lange termijn doelstellingen vertaald wordt naar operaties en altijd centraal staat. De ambities en doelen van KVK gelden als uitgangspunt en niet deelbelangen. Het actief en actiever sturen op het denken en handelen vanuit ketens staat voorop met zicht op het brede KVK-doel. Daarbij is aandacht voor een verantwoorde balans tussen de belangen van klanten, medewerkers, opdrachtgevers en de organisatie essentieel. 
• De kandidaat heeft kennis en kunde op het vlak van data, digitalisering, IT & informatievoorziening, IT-security en informatiebeveiliging: heeft het vermogen om een ingezette data-en digitaliseringsstrategie uit te bouwen gericht op het realiseren van data gedreven, digitale, duurzame en toekomstbestendige publieke dienstverlening. Heeft daarnaast kennis en kunde van financiën en bedrijfsvoering om ervoor te zorgen dat KVK transformeert naar een organisatie met een simpel, gestandaardiseerd, modern en duurzaam landschap van financiële en bedrijfsvoeringsprocessen.
• Beschikt over een helikopterzicht en goede oordeelsvorming: kan gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar afwegen en tot een gewogen oordeel komen. Onderzoekt, herkent en begrijpt de essentiële elementen en vraagstukken organisatiebreed.
• Is klant- en kwaliteitsgericht: gericht op het leveren van kwaliteit en op de mogelijkheden om deze waar mogelijk te verbeteren. Signaleert en onderzoekt de wensen en behoeften van klanten en opdrachtgevers en handelt hiernaar, laat klanten en opdrachtgevers geen onnodig risico lopen en zorgt voor juiste, volledige en evenwichtige informatieverstrekking aan klanten en opdrachtgevers. 
• Herkent en omarmt de KVK-filosofie dat iedere medewerker een taakvolwassen beroepshouding heeft, zich daarin reflectief en lerend opstelt en dat de organisatie zich open opstelt voor ontwikkelvragen. In de aansturing van de organisatie staat daarom het geven, nemen en dragen van verantwoordelijkheid centraal, wordt gebouwd op vertrouwen (werken vanuit vakmanschap en vakvolwassenheid), wordt vrijheid gegeven (regelruimte en het goede doen) dat hand in haar gaat met verantwoordelijkheid (werken binnen gestelde KVK-kaders en doelen, nemen eigenaarschap en aanspreekbaar zijn, maatschappelijk verantwoord beleid);
• Onderkent en doorgrondt de maatschappelijk taak en rol van KVK en is in staat om deze te omarmen en hier richting aan te geven.

Competenties en vaardigheden 
Samenwerkingsvermogen en verbinder van mensen: heeft oog voor verschillende belangen maar levert altijd een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat van KVK. Is in staat in collegiaal verband te functioneren en is geen pleitbezorger van individuele belangen. Zorgt ervoor dat leden van de Raad van Bestuur en directie sterker opereren dan de som der individuen. En stelt daarvoor de KVK-ambities en doelen altijd centraal en als uitgangspunt.

Besluitvaardigheid: neemt op tijd noodzakelijke beslissingen door het nemen van acties of door zich vast te leggen door middel van het uitspreken van zijn mening en wacht niet onnodig met het maken van keuzes;

Onafhankelijkheid: is zelfstandig in gedrag, durft eigen standpunten tegenover anderen (en enig deelbelang) te handhaven en te verdedigen in het belang van KVK. Opereert hiertoe objectief en kritisch. Is in staat de rug recht te houden en waar nodig lastige gesprekken te voeren;

Creativiteit: durft buiten de geijkte paden te denken en te treden.

Bruggenbouwer: is in staat een brugfunctie te vervullen tussen politiek en behoeften van ondernemers. Heeft daarom affiniteit met en kennis van ondernemerschap, samenwerkingspartners in het ecosysteem voor ondernemend Nederland enerzijds. En heeft anderzijds begrip voor en gevoel bij politieke processen en hoe ambtelijke structuren werken. Weet te schakelen in taal en uitstraling naar verschillende doelgroepen.

Omgevingssensitiviteit: heeft oog voor de ontwikkelingen, machtsverhoudingen en gevoelens binnen KVK en EZ. Is goed geïnformeerd over de relevante (internationale) financiële, economische, maatschappelijke en andere ontwikkelingen. In de opstelling van KVK-beleid, kaders en doelen wordt altijd nadrukkelijk de uitvoering én dienstverlening als input genomen plus wat de externe wet- en regelgeving van KVK vraagt. Is daarom maatschappelijk betrokken en actief;

Voorbeeldrol: is zich bewust van de voorbeeldfunctie als bestuurder, handelt ernaar en is daarin representatief voor houding en gedrag binnen en buiten KVK. Creëert een inclusieve werkomgeving waarin ruimte is voor iedereen, voor verschillende perspectieven en waar iedereen zich welkom voelt.

Communicatie: beschikt over uitstekende communicatieve eigenschappen (zowel voor interne als externe communicatie); is een vlaggendrager en inspirator voor medewerkers en ondernemers. 

Zichtbaarheid: maakt vanuit de wettelijke taken en maatschappelijke waarden nadrukkelijk werk van de positionering en relevantie van KVK en participeert daartoe in publiek en private netwerken.

Bezoldiging en termijn
De bezoldiging wordt bepaald door de Regeling bezoldiging en schadeloosstelling functionarissen Kamer van Koophandel. Deze regeling wordt binnenkort gewijzigd. De bezoldiging wordt gemaximeerd door de Wet normering topinkomens. De kandidaat wordt benoemd voor een periode van vier jaar en is volgens de wet op de Kamer van Koophandel tweemaal herbenoembaar voor vier jaar.

De procedure
KVK laat zich in deze wervingsprocedure begeleiden door Nicolette van Helsdingen van Partners at Work. Zij zal de eerste gesprekken voeren met in potentie geschikte kandidaten. 

Vervolgens worden de best passende kandidaten bij KVK geïntroduceerd. Op basis hiervan worden kandidaten uitgenodigd voor de eerste gesprekken met de selectiecommissie. De selectiecommissie bestaat uit de voorzitter KVK, de directeur HRM van KVK, de Secretaris-Generaal van EZ, de directeur Ondernemingsklimaat van het Directoraat-Generaal Bedrijfsleven & Innovatie van EZ en een consultant van de Algemene bestuursdienst.

Onderdeel van het selectietraject is het inwinnen van referenties, het raadplegen van openbare bronnen en een persoonlijke drijfveren en competentiepotentieel analyse volgens de TMA-methode. 

Een screening door een extern bureau is onderdeel van de procedure. De beoogde kandidaat zal in deze screening worden gevraagd opgave te doen van (eventuele) financiële en persoonlijke belangen en nevenwerkzaamheden om na te gaan of deze de functievervulling als lid van de Raad van Bestuur hinderen. 

Mogelijk heeft de eindkandidaat een klikgesprek met de Minister van EZ waarna melding van voorgenomen benoeming plaatsvindt in de ministerraad en de Minister uiteindelijk tot benoeming overgaat. 

U kunt uw interesse voor deze vacature kenbaar maken door uw CV en motivatie te uploaden via de link SOLLICITEER

Voor nadere informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Nicolette via: 035 – 548 0760.

Apply