Lid Raad van Bestuur – SURF

Organisatie
In coöperatie SURF werken universiteiten, hogescholen, mbo-scholen, umc’s en onderzoeksinstellingen samen aan de beste ict voor onderwijs en onderzoek. Zij ontwikkelen en leveren betrouwbare, state of the art ict-diensten, of kopen die centraal en tegen gunstige voorwaarden in. Zij werken samen aan nieuwe, innovatieve toepassingen van ict in onderwijs en onderzoek. En daarnaast komen zij bij elkaar om kennis, visie en expertise uit te wisselen. Over ict, maar ook over maatschappelijke thema’s die aan ict raken, zoals de digitale transitie, publieke waarden, privacy, datadelen en leven lang ontwikkelen. Deze nieuwe inzichten nemen zij weer mee in hun diensten en innovaties. Zo blijft het Nederlandse onderwijs en onderzoek behoren tot de top van de wereld.

SURF is de coöperatie voor ict-dienstverlening voor onderwijs en onderzoek in Nederland. Conform de strategie kent SURF drie rollen:

1. SURF als vereniging, waarin leden samen optrekken over de grenzen van hun campus heen en samen met de SURF-organisatie kennis ontwikkelen, bundelen en delen over de optimale inzet van ict in onderwijs en onderzoek, 
2. SURF als dienstverlener, waarin de SURF-organisatie een betrouwbaar en state of the art-diensten aanbod levert dat in samenspraak met leden tot stand is gekomen, en 
3. SURF als innovatiewerkplaats, waarin een omgeving wordt gecreëerd waar leden onderling en met de SURF-organisatie optimaal kunnen samenwerken aan complexe innovatie-vraagstukken. Daarbij wordt voor een ecosysteem-aanpak gekozen, waarbij verschillende partijen, afspraken en technologieën worden samengebracht om gezamenlijk een oplossing te realiseren.

SURF is een coöperatie met meer dan 100 leden. Onder de coöperatie hangt één dochtermaatschappij, SURF bv, waar de coöperatie 100% aandeelhouder van is. De leden zijn eigenaar van coöperatie SURF: gezamenlijk bepalen ze de koers. De leden van SURF zijn vertegenwoordigd in de Ledenraad, het hoogste orgaan binnen de coöperatie. De Ledenraad bestaat uit 36 leden, verdeeld over zes afdlingen. De Ledenraad is onder andere belast met de benoemingen van de Raad van Commissarissen (RvC) en de Raad van Bestuur (RvB), op voordracht van de RvC. Ook is de Ledenraad verantwoordelijk voor het goedkeuren van het beleid en de strategie die door de RvB worden geformuleerd. SURF is als volgt georganiseerd:

Organogram SURF

De RvC houdt toezicht op het beleid van de RvB en op de algemene gang van zaken in de coöperatie en SURF bv. Het toezicht betreft onder andere de realisatie van de doelstellingen, risicomanagement en -mitigatie, het financiële verslagleggingsproces en de verhouding met de leden van de coöperatie. De RvC vervult de rol van werkgever voor de RvB-leden. 
De RvB is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de coöperatie en SURF bv. Dit houdt onder andere in dat de RvB verantwoordelijk is voor het realiseren van de doelstellingen van de coöperatie, het formuleren van de strategie met een bijbehorend risicoprofiel, de resultaatontwikkeling, de financiering en het personeelsbeleid van de coöperatie en bv.

De Wetenschappelijk Technische Raad (WTR) adviseert aan coöperatie SURF, gevraagd en ongevraagd, over strategische, wetenschappelijke en technische kwesties van de coöperatie. 

En tenslotte de Coördinerend SURF Contactpersonen, oftewel CSC’s. Elke instelling die lid is van SURF heeft een vertegenwoordiger die het eerste aanspreekpunt is voor SURF, en de communicatie stroomlijnt en coördineert tussen SURF en desbetreffende instelling.
 
Voor meer informatie zie ook https://www.surf.nl. 

Raad van Bestuur
De RvB bestaat uit een drietal personen, bestaande uit een voorzitter en twee leden. De huidige RvB bestaat uit een voorzitter, Ron Augustus, en twee leden, Hans Louwhoff en deze vacature. Jet de Ranitz verlaat SURF per 1 november 2024, dit is de aanleiding van de vacature. 

SURF streeft naar een diverse samenstelling van de RvB. Diversiteit betekent daarbij verschil in leeftijd en geslacht, maar zeker ook verschil in culturele en professionele achtergrond. De samenstelling van de RvB is dusdanig complementair, dat de bestuurders elkaar optimaal aanvullen in sterke en minder sterke eigenschappen, waardoor de RvB als een team kan optreden. 

De RvB kent een portefeuilleverdeling, maar is als collegiaal bestuur geheel integraal verantwoordelijk voor het functioneren van de SURF-organisatie, gericht op het realiseren van de, met de Ledenraad en financiers overeengekomen, kwalitatieve en kwantitatieve resultaten, binnen de gestelde (wettelijke) kaders. Daarnaast is de RvB belast met de periodieke verantwoording aan de Ledenraad en overige interne/externe stakeholders.  

De RvB is executief van aard, zowel extern naar leden en stakeholders gericht als intern sturend. In de onderlinge samenwerking heerst een informele, maar ook zakelijke en wederzijds kritische, integere en resultaatgerichte werksfeer. De RvB-leden beschikken in voldoende mate over algemene competenties zoals onafhankelijkheid, besluitvaardigheid, resultaatgerichtheid, communicatief vermogen, helikopterzicht en oordeelsvorming, klant- en kwaliteitsgericht en loyaliteit naar de doelstellingen van SURF. De bestuurders beschikken over een strategische visie, dagen uit en combineren ‘out-of-the-box’ denken met realisme, pragmatisme en dienstbaarheid.

Vacature lid Raad van Bestuur SURF
Vanuit de complementariteit van de RvB-leden, heeft de vacature een sterke component in zich op het gebied van ‘relatie management’ op strategisch/tactisch niveau. Dit is gericht naar leden, naar stakeholders binnen en buiten de coöperatie, als ook naar de huidige en potentiële leveranciers en samenwerkingsverbanden (nationaal/internationaal). Dit zal uiteraard in afstemming plaatsvinden met de voorzitter RvB en het andere lid RvB. Naast deze verantwoordelijkheid heeft deze bestuurder bijzondere aandacht voor de bedrijfsvoering van SURF, inclusief de contacten met de accountant over jaar- en CSRD-verslaglegging. De drie bestuurders vormen een collegiaal bestuur en zijn integraal verantwoordelijk voor de liquiditeit en solvabiliteit van de SURF-organisatie.   

Aanvullend aan de reeds genoemde algemene competenties waar bestuurders over dienen te beschikken, wordt specifiek aandacht gevraagd voor de managementstijl en leiderschapskwaliteiten, zodat deze aansluiten bij de hoogopgeleide professionals en ‘zelfsturende’ managers die bij SURF werken. Een RvB-lid is in staat draagvlak en vertrouwen te realiseren, te behouden en uit te bouwen bij de leden, bestuurders, stakeholders, leveranciers, de commissarissen en medewerkers van de SURF-organisatie. 

De SURF-organisatie is in de afgelopen jaren gegroeid, zowel in positie als in aantallen medewerkers. Op dit moment wordt een organisatieverandering ontworpen en geïmplementeerd, die past bij deze fase in de ontwikkeling van SURF. De kandidaat voor de derde RvB-positie is in staat om samen met de overige twee bestuurders richting en sturing te geven aan de veranderende SURF-organisatie. Bij gelijke geschiktheid gaat er een absolute voorkeur uit naar een vrouw. 

Profiel Lid Raad van Bestuur SURF
Specifieke taken en verantwoordelijkheden als Lid Raad van Bestuur SURF:

• heeft aantoonbare ervaring in vergelijkbare ‘executieve’ bestuurlijke functie(s).
• heeft kennis van en ervaring met (complexe) bestuurlijke- en besluitvormingsprocessen.
• weet weloverwogen externe/interne belangen af te wegen en zakelijke beslissingen te nemen. 
• heeft onderhandelingskwaliteiten en kan rust en overzicht bewaren in complexe politieke krachtenvelden.
• beschikt over een relevant netwerk, waaronder een (uitgebreid) bestuurlijk netwerk in onderzoek en/of onderwijs, is toegankelijk voor de leden en onderhoudt actief contacten in het netwerk (ook naar leveranciers) om pro actief te kunnen sturen.
• een netwerk in de politiek strekt tot aanbeveling.
• is allrounder, met aantoonbare ervaring op het gebied van financiën en HR. 
• kan extern optreden en intern inspireren. 
• is transparant en als persoon benaderbaar, heeft verbindend vermogen en zoekt actief dialoog met leden, stakeholders en SURF-medewerkers. 
• weet het organisatie- en teambelang altijd voor het individuele belang te stellen.
• heeft ervaring met digitalisering en een grote mate van affiniteit met de wereld van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering en de coöperatieve organisatievorm van SURF.
• heeft een brede blik op de maatschappelijke en politieke omgeving waarin SURF opereert.
• weet te sturen op ‘prestatie indicatoren’ en het behalen van afgesproken resultaten. 
• uitstekende (Engelstalige) communicatieve-, leiderschap- en managementvaardigheden, welke aansluiten bij het aansturen van een organisatie met hoogopgeleide (internationale) professionals.

Honorering
Na afronding van de selectieprocedure draagt de Raad van Commissarissen de kandidaat voor aan de Ledenraad, die besluit over benoeming. De Raad van Commissarissen volgt voor de honorering van het Lid Raad van Bestuur de wet normering topinkomens (WNT). 

De procedure
SURF laat zich in deze wervingsprocedure begeleiden door Nicolette van Helsdingen en Nicole Boevé van Partners at Work. Zij zullen de eerste gesprekken voeren met in potentie geschikte kandidaten. Vervolgens worden de best passende kandidaten bij SURF geïntroduceerd. Op basis hiervan worden kandidaten uitgenodigd voor de eerste gesprekken.

Onderdeel van het selectietraject is het inwinnen van referenties en het raadplegen van openbare bronnen. 

U kunt uw interesse voor deze vacature kenbaar maken door uw CV en motivatie, uiterlijk 15 november, te uploaden bij deze vacature via de link SOLLICITEER.

De kandidaatgesprekken vinden plaats op 13 december vanaf 17.00 uur.

Voor nadere informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Nicolette van Helsdingen: 035 – 548 0760.

Solliciteer