Lid RvT Stap- profiel pensioen, governance & communicatie

Introductie 
Stap is een algemeen pensioenfonds zoals bedoeld in artikel 1 van de Pensioenwet. Stap is een stichting zonder winstoogmerk en voert meerdere pensioenregelingen uit in meerdere Pensioenkringen.

Stap heeft een onafhankelijk bestuursmodel. Het Bestuur van Stap is verantwoordelijk voor het beleid
en de uitvoering van de pensioenregelingen in de verschillende Pensioenkringen.

Stap heeft een Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor het intern toezicht bij Stap. De Raad van Toezicht draagt bij aan het effectief en slagvaardig functioneren van Stap en aan een beheerste en integere bedrijfsvoering en betrekt bij haar taak de naleving van de Code
Pensioenfondsen. De Raad van Toezicht heeft goedkeuringsrechten op grond van wet- en regelgeving.

Per Pensioenkring is er een Belanghebbendenorgaan ingericht bestaande uit een vertegenwoordiging
van werkgevers, deelnemers en pensioengerechtigden met diverse medezeggenschapstaken en –
bevoegdheden voor zover deze betrekking hebben op de betreffende Pensioenkring.

In de samenstelling van de fondsorganen streeft Stap naar de diversiteitsvereisten en inclusie zoals
bedoeld in de Code Pensioenfondsen. Dit houdt (in dit geval voor de Raad van Toezicht) in dat gestreefd wordt naar een mate van diversiteit op alle voor Stap relevante maatschappelijke aspecten, waaronder tenminste geslacht of genderidentiteit, leeftijd en sociaal-culturele achtergrond. Het beleid inzake diversiteit en inclusie is van toepassing op de samenstelling van de Fondsorganen van Stap.

Missie en visie Stap
De missie van het Pensioenfonds geeft aan waarvoor het fonds staat, wat de identiteit en de waarden zijn. De visie is onze algemene voorstelling van de toekomst van Stap. Het geeft aan waarvoor het fonds gaat en wat het beeld van de toekomst is. Stap heeft haar missie en visie als volgt geformuleerd: 

Onze missie 
Stap is als Algemeen Pensioenfonds de pensioenuitvoerder die eerste klas oplossingen biedt aan werkgevers en pensioenfondsen voor de uitvoering van hun huidige pensioenregeling én voor de transitie naar de nieuwe pensioenregelingen zoals beschreven in de Wet toekomst pensioenen. 
Daarbij staat Stap voor een optimaal evenwicht tussen pensioenresultaat, kosten, bedrijfszekerheid en kwaliteit. Stap neemt daarbij passende maatschappelijke verantwoordelijkheid in het licht van onder andere duurzaamheid. 

Onze visie 
Stap biedt, op basis van haar kennis en ervaring met onder andere haar bestaande pensioenkringen, een compleet palet aan pensioenoplossingen, inclusief transitie en begeleiding – zowel binnen FTK als binnen Wtp – voor pensioenfondsen en werkgevers. Daarbij nemen ook zorgplicht, advies (ondersteuning) en informeren en activeren van deelnemers een belangrijke plaats in. Naast persoonlijke verbinding, maakt Stap ook gebruik van moderne (digitale) tooling en zijn de oplossingen passend bij de hedendaagse verwachtingen van deelnemers, sociale partners en pensioenfondsbesturen. 

Strategie 
Stap heeft de ambitie om hét algemeen pensioenfonds in Nederland te zijn dat zowel deelnemers, werkgevers en latende pensioenfondsen ontzorgt. Dat gebeurt door: 

• Het bieden van gemak: werkgevers het werk met betrekking tot hun pensioenregeling vergaand uit handen te nemen en hen waar mogelijk maatwerk te bieden; 
• Pensioenfondsen met raad en daad bij staan in hun proces op weg naar opheffing en hen een soepele transitie te bieden; 
• Eerlijke, begrijpelijke en adequate (deelnemers)communicatie; 
• Deelnemers te betrekken bij hun pensioen, zodat zij handelen wanneer nodig; 
• Het ontwikkelen van passende proposities; 
• Samen te werken met financieel krachtige uitbestedingspartners die daarnaast hebben bewezen te beschikken over een excellente uitvoering. 

De strategie van Stap is gericht op ‘beheerste groei’. Dat betekent dat Stap in de komende periode haar leidende positie als algemeen pensioenfonds verder wil uitbouwen en haar strategie gericht op continuïteit en een adequate schaalgrootte naar de toekomst toe wil blijven waarborgen. De transitie naar de Wet toekomst pensioenen biedt hiertoe voldoende kansen. Stap blijft pensioenfondsen en werkgevers een toekomstbestendige pensioenoplossing bieden waarin de deelnemer centraal staat tegen de beste prijskwaliteitverhouding. Stap biedt alle contractvormen aan, al dan niet gecombineerd.

Beschrijving organisatie Stap
De rollen binnen Stap zijn kernachtig als volgt weer te geven:

• Bestuur: beleidsbepalend, besluitvormend, controlerend en draagt eindverantwoordelijkheid;
• Adviescommissies en Bestuursbureau: adviserend, controlerend, en beleidsvoorbereidend;
• Raad van Toezicht: intern toezicht;
• Belanghebbendenorgaan: geeft een oordeel over het handelen van het Bestuur aan de hand van het jaarverslag, de jaarrekening en andere informatie, waaronder de bevindingen van het intern toezicht, over het door het Bestuur uitgevoerde beleid, evenals over de beleidskeuzes over de toekomst. Het Belanghebbendenorgaan heeft daarnaast adviesrecht;
• Vergadering van Belanghebbendenorganen (VvBO) heeft advies- en goedkeuringsrechten op de in de statuten en het reglement BO genoemde onderwerpen. met als hoofdtaken het afnemen van verantwoording door de Raad van Toezicht en als bevoegdheden het benoemen, schorsen en ontslaan van bestuurder en leden van de Raad van Toezicht;
• Uitvoeringsorganisaties: uitvoerend, adviserend;
• Externe dienstverleners: adviserend en/of controlerend.

Taken van de Raad van Toezicht 
De Raad van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het Bestuur en op de algemene gang van zaken in het pensioenfonds. De Raad van Toezicht is ten minste belast met het toezien op adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door het Bestuur en legt verantwoording af over de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden aan de Vergadering van Belanghebbendenorganen en in het jaarverslag. De Raad van Toezicht staat het Bestuur gevraagd en ongevraagd met raad ter zijde. 

De Raad van Toezicht heeft onder meer als taak: 

• Het beoordelen van beleids- en bestuursprocessen en de checks en balances binnen het fonds; 
• Het beoordelen van de wijze waarop het fonds wordt aangestuurd; 
• Het beoordelen van de wijze waarop door het Bestuur wordt omgegaan met de relevante risico’s op de lange termijn; 
• Het kritisch bezien van het functioneren van de opzet en werking van (het Bestuur van) het pensioenfonds. 

De Raad van Toezicht heeft meerdere goedkeuringsrechten ten aan zien van door het Bestuur te nemen besluiten waaronder (niet limitatief) de vaststelling van het jaarverslag en de jaarrekening, het beloningsbeleid en de overdracht of overname van verplichtingen.

Generieke kennis en ervaring 
Leden van de Raad van Toezicht beschikken over de volgende kennis en ervaringsvereisten: 

• Academisch werk- en denkniveau; 
• Aantoonbare werkervaring in gelijksoortige functies; 
• Ruime kennis inzake (het uitvoeren van) pensioen- en vermogensbeheer en de risico’s die hiermee gepaard gaan. Ervaring op dit gebied is een pre. Op de hoogte van actuele ontwikkelingen en trends in pensioen-/vermogensbeheer en relevante wet- en regelgeving zoals de Wet toekomst pensioenen en de transitie in de pensioensector; 
• Aantoonbare affiniteit met de pensioensector en bekend met de actuele ontwikkeling in de pensioensector en de oudedagsvoorziening; 
• Kan beide zijden van de pensioenfondsbalans met elkaar in verband brengen. Heeft aandacht voor risicomanagement; 
• Aantoonbare bestuurlijke ervaring en goed gevoel voor politieke verhoudingen; 
• Ervaring in onafhankelijke en kritische rol; 
• Ervaring in samenwerken en het schakelen met meerdere personen. 

Deskundigheids-/geschiktheidseisen: 
Leden van de Raad van Toezicht hebben bij aantreden minimaal kennisniveau A (kennis, inzicht en oordeelsvorming) op de volgende gebieden:

• Besturen organisatie; 
• Relevante (pensioen) wet- en regelgeving; 
• Pensioenregelingen en –soorten; 
• Financieel technische en actuariële aspecten; 
• Administratieve organisatie en interne controle; 
• Communicatie; 
• Uitbesteding. 

Generieke competenties 
Leden van de Raad van Toezicht beschikken (in meerdere of mindere mate) over de volgende competenties: 

• Analytisch vermogen: herkent belangrijke informatie en signaleert belangrijke ontwikkelingen. Is zich bewust van de hoofdlijnen, problemen en oplossingen die pas op langere termijn zullen spelen en houdt daar rekening mee. Komt snel tot de kern van complexe materie. Draagt bij aan een organisatie waarin waarde wordt gehecht aan een heldere probleemanalyse als basis voor meningsvorming en/of beslissingen; 
• Communicatief en sociaal vaardig: is in staat zijn oordeel zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren; 
• Integriteit: leeft de waarden van Stap en heeft zelf ook duidelijke en uitgesproken normen en waarden. Vertoont voorbeeldgedrag. Stelt het belang van Stap boven het eigen belang. Is open en eerlijk ten opzichte van anderen, is betrouwbaar in het nakomen van afspraken. Gaat correct om met gevoelige informatie. Committeert zich alleen als hij het ook waar kan maken; 
• Kwaliteitsbewustzijn: stelt hoge eisen aan eigen werk en aan dat van anderen op het gebied van kwaliteit en nauwkeurigheid. Stimuleert kwaliteitsbewustzijn als vast onderdeel van het beleid; 
• Organisatie- en omgevingsbewustzijn: is zich bewust van de relaties en (politieke) verhoudingen en doorziet deze. Is alert op ontwikkelingen, legt contacten en maakt gebruik van bruikbare ondersteunende netwerken. Maakt keuzes en stelt prioriteiten die aansluiten bij de organisatiedoelstellingen en waarden; 
• Kritische instelling: denkt met diepgang, bekijkt zaken vanuit verschillende invalshoeken, accepteert beweringen of feiten niet klakkeloos, maar overweegt rijkelijk; 
• Oordeelvorming: is in staat om afhankelijkheden tussen en consequenties van beleidsvoorstellen te overzien, kan oordelen vormen over beleidsvoorstellen en kan toetsen of beleidskeuzes een deugdelijk bestuurlijk proces hebben ondergaan; 
• Netwerkvaardigheid: is in staat externe contacten met overkoepelende organisaties, pensioenfondsen en andere instellingen te ontwikkelen en te onderhouden en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking; 
• Betrouwbaarheid: Betrouwbaarheid heeft onder andere betrekking op eigenschappen als waarheidsgetrouw, verantwoordelijkheidszin, wetsgetrouwheid, openheid, oprechtheid, prudentie, punctualiteit, onkreukbaarheid, discretie en rechtschapenheid; 
• Reflecterend vermogen: Handelen in het bewustzijn van de professionele taak en van de eigen positie, kennis en vaardigheden. Eigen denken en handelen en dat van het bestuur kritisch kunnen bezien en beoordelen; 
• Multidisciplinair denken: Dwarsverbanden en de samenhang zien en communiceren tussen de verschillende domeinen/deskundigheidsgebieden. Kan mogelijke handelswijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar afwegen en logische conclusies trekken en tot realistische beoordelingen komen; 
• Samenwerkingsvermogen: heeft oog voor het groepsbelang en levert een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat. Is tevens in staat in collegiaal verband te functioneren en geen pleitbezorger te zijn van individuele belangen. 

Specifieke kennis en ervaring 
De Raad van toezicht stelt per vacature vast wat het exacte profiel voor de functie is, gebaseerd op de generieke basiseisen die aan ieder lid gesteld worden. Hiertoe kan de Raad van Toezicht eisen toevoegen aan het standaardprofiel, eisen laten of gebruik maken van de aanvullende specifieke profielen voor verschillende specialisaties of een combinatie daarvan. 

Hiervoor worden de volgende profielen gehanteerd: 
a) pensioenbeheer, governance en communicatie 
b) balans- en vermogensbeheer 
c) financieel, risicobeheer en IT 

Het domein Pensioen, Communicatie & Governance omvat de volgende deelgebieden (inclusief de daarmee samenhangende algemene en niet-financiële risico’s):

• Governance en algemeen juridisch
• Pensioen en pensioen juridisch (incl. uitbesteding pensioenadministratie)
• Actuariële en financiële opzet
• Communicatie
• Compliance
• Privacy

Het hanteren van deze specifieke profielen heeft als doel te waarborgen dat binnen de Raad van Toezicht de verschillende deskundigheidsgebieden en competenties in voldoende mate zijn vertegenwoordigd. Per vacature stelt de Raad van Toezicht een profielschets vast, gebaseerd op de generieke eisen en het op dat moment, gezien de aanwezige vertegenwoordigen, benodigde specialisme. De Raad van Toezicht kan hiervoor gebruik maken van aanvullende profielen.

Onafhankelijke opstelling leden Raad van Toezicht: 
In state 

• Onafhankelijk van het Bestuur; 
• Geen financiële banden met Bestuur of belanghebbenden; 
• Niet financieel afhankelijk van het pensioenfonds; 
• Geen hiërarchische banden met het Bestuur of belanghebbenden. 

In mind 

• Zelfstandig in gedrag; 
• Eigen standpunt naar voren durven te brengen; 
• Standpunten verdedigen in belang pensioenfonds; 
• Kritisch; 
• Objectiviteit; 
• Onafhankelijk van uitvoeringsorganisatie. 

In appearance 

• Geen dubbele petten; 
• Nevenfuncties mogen geen (schijn) van belangenverstrengeling wekken; 
• Transparant zijn. 

Tijdsbeslag en beloningsbeleid Raad van Toezicht 
Een belangrijke randvoorwaarde voor de kwaliteit van het uitvoeren van de Toezichtstaak is de beschikbaarheid van tijd van de leden van de Raad van Toezicht. 
Om de functie van lid van de Raad van Toezicht van Stap goed te kunnen uitoefenen worden de volgende uitgangspunten gehanteerd: 

• Voor de werkzaamheden van de voorzitter van de Raad van Toezicht dient u gemiddeld 1 werkdag per week beschikbaar te zijn; 
• Voor de werkzaamheden van de leden van de Raad van Toezicht dient u gemiddeld 0,5 werkdag per week beschikbaar te zijn; 
• Totaal aan bestuurlijke of toezichthoudende nevenfuncties inclusief deze functie bedraagt niet meer dan 1 VTE. 

Het nieuwe lid Raad van Toezicht dient gemiddeld 0,5 werkdag per week beschikbaar te zijn en het beloningsbeleid van Stap is van toepassing. 
De kandidaat moet openstaan voor wijzigingen in het huidige bestuursmodel, waaronder de mogelijkheid van overgang naar een ander bestuursmodel (zoals one tier board).

De procedure
Stichting Algemeen Pensioenfonds Stap laat zich in deze wervingsprocedure begeleiden door Nicolette van Helsdingen, Josephine van der Vossen en Ingrid Reichmann van Partners at Work. Zij zullen de eerste gesprekken voeren met in potentie geschikte kandidaten. Vervolgens worden de best passende kandidaten bij Stap geïntroduceerd. Op basis hiervan worden kandidaten uitgenodigd voor de eerste gesprekken.

Onderdeel van het selectietraject is het inwinnen van referenties en het raadplegen van openbare bronnen. 

De selectiegesprekken vinden plaats op 11 maart tussen 13.00-17.00 uur in Baarn.

U kunt uw interesse voor deze vacature kenbaar maken door uw CV en motivatie te uploaden bij deze vacature via de link SOLLICITEER

Voor nadere informatie over deze vacature 

Solliciteer