Onafhankelijk voorzitter StiPP

Stipp

23-07-2024 2024-00063

Introductie
Per 1 juli 2025 eindigt de laatste zittingstermijn van de onafhankelijk voorzitter. Voor de invulling van deze vacature is StiPP op zoek naar een onafhankelijk voorzitter die een verbinder en een boegbeeld voor het pensioenfonds is. Door wijziging van wetgeving op het gebied van toetredingsleeftijd en wachttijd en de verbeterde pensioenregeling per 1 januari 2026 groeit het fonds sterk.

De kandidaat beschikt over strategisch denkvermogen en is omgevingssensitief. De voorkeur gaat uit naar een kandidaat met een voor het bestuur unieke sociaal-culturele achtergrond en affiniteit met de uitzendbranche. Kennis en ervaring met werkgeversschap is een pré.

Het bestuur van het fonds
De primaire taak van het algemeen bestuur van StiPP is om binnen de kaders van wet- en regelgeving de door sociale partners gesloten pensioenovereenkomst uit te voeren. Het algemeen bestuur bepaalt het (strategische) beleid ten aanzien van de financiering van de pensioenregeling en de uitvoering ervan, waaronder begrepen het vermogensbeheer, de pensioenadministratie en de communicatie.

Het algemeen bestuur van StiPP werkt volgens een omgekeerd gemengd bestuursmodel. Het bestuur bestaat uit een uitvoerend bestuur (hierna; ‘UB’) en een niet-uitvoerend bestuur (hierna: ‘NUB’) met een onafhankelijk voorzitter. Het algemeen bestuur bestaat in totaal uit tien leden:

drie uitvoerende bestuursleden (hierna: ‘UB’ers’) 1;
zeven niet-uitvoerende bestuursleden (hierna: ‘NUB’ers’), waarvan:

één onafhankelijk voorzitter;
drie leden namens werkgevers;
twee leden namens werknemers;
één lid namens pensioengerechtigden.

Belangrijke taken van het algemeen bestuur zijn:

Het bepalen van de missie, visie en strategie van het fonds.
Het initiëren, ontwikkelen en vaststellen van het beleid, de beleidskaders en de belangrijkste documenten van het fonds.
De evaluatie en bijsturing van het beleid en de beleidskaders.
Het bewaken van de opdrachtaanvaarding, met inachtneming van het ambitieniveau en de risicohouding die hieraan ten grondslag liggen.

Het algemeen bestuur richt zich bij de vervulling van zijn taak op de belangen van de bij het fonds betrokken deelnemers, gewezen deelnemers, pensioengerechtigden en werkgevers. Het algemeen bestuur zorgt ervoor dat deze groepen zich door het bestuur op evenwichtige wijze vertegenwoordigd weten.

Verantwoordingsorgaan en intern toezicht
Het algemeen bestuur legt over het gevoerde beleid verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan (hierna: ‘VO’) en in het jaarverslag. Het intern toezicht zoals beschreven in de Pensioenwet, wordt uitgevoerd door het NUB.

Per 1 januari 2023 heeft DNB toestemming verleend tot ontheffing van de auditcommissie. De taken van de auditcommissie, in ieder geval het toezicht op de risicobeheersing, het beleggingsbeleid en de financiële informatieverschaffing worden volledig uitgevoerd door het NUB.

1 Per 1 april 2024 zijn de leden van het UB in dienst van de Stichting. Dit betekent dat het NUB een werkgeversrol heeft met betrekking tot de leden van het UB.

Algemene eisen voor alle bestuursleden
Iedere bestuurder van StiPP onderschrijft de volgende uitgangspunten:

De bestuursleden zijn betrouwbaar, eerlijk, respectvol en gedragen zich consistent. Integriteit, evenwichtige belangenafweging en onafhankelijkheid zijn voorwaarden voor een zorgvuldige en consistente besluitvorming bij de vervulling van taken en verantwoordelijkheden én daarmee voor de prestaties van het fonds.
De bestuursleden kunnen de doelstellingen van het fonds en de op de fondskarakteristieken afgestemde uitgangspunten relateren aan de evenwichtige afweging van belangen en de omgang met dilemma’s in de bestuurlijke besluitvorming.
Ieder bestuurslid beschikt aantoonbaar over voldoende tijd voor de functie.

Daarnaast is het een pré dat bestuursleden niet alleen affiniteit hebben met de uitzendbranche op zichzelf, maar ook met de specifieke kenmerken van deze branche die mede de inhoud van de pensioenregeling en de uitvoering hiervan bepalen.

Bestuursleden van het fonds hebben geen directe betrokkenheid bij onderhandelingen van sociale partners in de uitzend- en detacheringsbranche, noch andere belangen die zouden kunnen conflicteren met het bestuurslidmaatschap.

Competentie-eisen voor alle bestuursleden
Elk bestuurslid beschikt (in meerdere of mindere mate) over de volgende competenties:

Strategisch en multidisciplinair denken en oordeelsvorming
Samenwerken en verantwoordelijk
Reflecterend vermogen
Omgevingsbewust zijn
Onafhankelijk en kritisch
Besluitvaardig
Innovatief
Netwerken

Kennis–eisen voor alle bestuursleden
Geschiktheid bij aantreden aantoonbaar op (minimaal) niveau A op alle beschreven aandachtsgebieden (conform het servicedocument ‘Besturen van een pensioenfonds’ van de Pensioenfederatie):

Het besturen van een organisatie
Communicatie en reputatie
Relevante wet- en regelgeving
Pensioenregelingen en pensioensoorten
Actuariële aspecten en financiering
Beleggingsbeleid / vermogensbeheer
Verslaggeving
Balansmanagement
Herverzekering
Administratieve organisatie en interne controle (AO en IC)
Uitbesteding
Informatiebeleid en -technologie
Risicomanagement en -beheersing
ESG

Onafhankelijk voorzitter
Naast de algemene bestuurstaken die elk bestuurslid heeft, zijn de kerntaken van de onafhankelijk voorzitter:

Bepalen van de agenda en het voorzitten van de vergaderingen van het algemeen bestuur en die van het NUB.
Toezien op het functioneren van het algemeen bestuur.
Het zijn van een sparringpartner en werkgever voor het UB.
Het zijn van een aanspreekpunt voor de afdeling bestuursondersteuning van PGGM.
Namens het algemeen bestuur fungeren als eerste aanspreekpunt voor het VO.
Bewaken van evenwichtige afweging van belangen in de besluitvormings- en adviesprocedures.
Beleidsvoorbereiding met betrekking tot het aandachtsgebied Governance & Strategie.
Het actief zijn van het ’gezicht naar buiten toe’ voor het fonds.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe partijen zoals toezichthouders, sociale partners en politiek.
Bewaren en stimuleren van een goed intern toezicht door het NUB op:

het bestuur als geheel;
de uitvoering van de taken door het UB;
het beleid van het bestuur;
de algemene gang van zaken in het fonds;
de financiële informatieverschaffing;
een adequate risicobeheersing.

De onafhankelijk voorzitter heeft stemrecht.

Aanvullende eisen voor de onafhankelijk voorzitter
De onafhankelijk voorzitter beschikt in aanvulling op de bovengenoemde eisen tevens over de volgende kwaliteiten:

Heeft een academisch werk- en denkniveau.
Weet verbindend op te treden te midden van bestuursleden en is staat impasses te doorbreken.
Heeft autoriteit en weet deze uit te stralen (bij StiPP onder andere van belang richting toezichthouders AFM en DNB en de strategische uitbestedingspartners van het fonds).
Heeft oog voor de werking van groepsdynamische processen en voor het belang om individueel respectievelijk gezamenlijk regelmatig te reflecteren op eigen gedrag en op het gezamenlijke bestuurlijke functioneren (bestuurlijke evaluatie). Is indien noodzakelijk, in staat en bereid collega- bestuursleden aan te spreken op hun gedrag en verantwoordelijkheden.
Kan balans vinden tussen het voortouw nemen indien nodig en ruimte laten indien gewenst.
Beschikt over een ruime bestuurlijke ervaring met inzicht in bestuurlijke processen.
Is in staat om overzicht te houden in tijden van transitie.
Kennis van en gevoel hebben bij de ontwikkelingen in de pensioensector.
Is aantoonbaar onafhankelijk in ‘state’, ‘mind’ en ‘appearance’. Dit betekent dat de onafhankelijk voorzitter:

financieel en hiërarchisch volledig onafhankelijk is van elke belanghebbende bij het fonds;
in staat is onafhankelijk op te treden en een evenwichtige belangenafweging te maken;
de schijn van belangenverstrengeling voorkomt.

Heeft kennis, inzicht en kan zich een oordeel vormen op geschiktheidsniveau B op de volgende kennisgebieden (conform het servicedocument ‘Besturen van een pensioenfonds’ van de Pensioenfederatie):

Besturen van een organisatie;
Relevante wet- en regelgeving.

Heeft affiniteit met de doelstelling en strategie van het fonds en beschikt over het vermogen om deze te bewaken vanuit zijn of haar rol als onafhankelijk voorzitter.
Heeft affiniteit met (gedrags)regelingen en beleid met betrekking tot het bestuurlijk functioneren, waaronder mede begrepen geschiktheidsbeleid, integriteitplan, gedragscode en incidenten- en klokkenluidersregeling.
Beschikt in hoge mate over de volgende competenties:
Leiderschap

Interpersoonlijke sensitiviteit
Helicopterview
Probleemanalyse en oordeelsvorming.

Voordracht en benoeming
De voordracht van de onafhankelijk voorzitter vindt plaats conform de statutaire benoemingsprocedure en bestaat uit de volgende stappen:

Het UB brengt een niet-bindend advies uit aan het NUB, na toetsing aan de vastgestelde profielschets.
Indien het NUB voornemens is de kandidaat te benoemen, verzoekt het NUB toezichthouder DNB de kandidaat te toetsen en goedkeuring te verlenen aan de voorgenomen benoeming.

DNB toetst de kandidaat-voorzitter op geschiktheid en betrouwbaarheid voor de functie. Geschiktheid bestaat uit kennis, competenties en professioneel gedrag. DNB zal het beoogde bestuurslid toetsen aan de hand van dit functieprofiel, in de context van de samenstelling van het bestuur als collectief. Met zekerheid is een uitdrukkelijk toetscriterium de tijd die de beoogde bestuurder beschikbaar heeft, waarbij de zogeheten VTE-score van toepassing is. Dit is de normering van tijdsbeslag, zoals vormgegeven in artikel 35a van het Besluit uitvoering Pensioenwet en Wet verplichte beroepspensioenregelingen. Een gesprek met DNB en een antecedentenonderzoek kan onderdeel uitmaken van de toetsingsprocedure.

Zittingsduur
De onafhankelijk voorzitter wordt benoemd voor een periode van vier jaar en kan na afloop van deze periode éénmaal voor eenzelfde periode worden herbenoemd.

Diversiteit en inclusie
Het algemeen bestuur vindt diversiteit en inclusie binnen StiPP belangrijk, zo ook binnen het bestuur. De voorkeur gaat uit naar een kandidaat met een voor het bestuur unieke sociaal-culturele achtergrond en affiniteit met de uitzendbranche. Bij de vervulling van deze vacature zal aan deze aspecten verhoogde aandacht worden besteed. In geval van gelijke geschiktheid genieten kandidaten die zorgen voor (meer) diversiteit in het algemeen bestuur de voorkeur.

Tijdsbeslag
Ieder bestuurslid moet voldoende tijd beschikbaar hebben en bereikbaar zijn om zijn/haar taak goed te kunnen vervullen. De tijdsbesteding voor de functie van onafhankelijk voorzitter bedraagt gemiddeld twee werkdagen per week.

Vergoeding
In het door StiPP vastgestelde beloningsbeleid bedraagt de vaste jaarlijkse vergoeding voor de onafhankelijk voorzitter EUR 65.000 exclusief BTW (op basis van gemiddeld twee werkdagen per week).

De procedure
StiPP laat zich in deze wervingsprocedure begeleiden door Nicolette van Helsdingen en Christine Changoer van Partners at Work. Zij zullen de eerste gesprekken voeren met in potentie geschikte kandidaten. Vervolgens worden de best passende kandidaten bij StiPP geïntroduceerd. Op basis hiervan worden kandidaten uitgenodigd voor de eerste gesprekken.

Onderdeel van het selectietraject is het inwinnen van referenties en het raadplegen van openbare bronnen.

Solliciteren graag uiterlijk eind september.
De eerste ronde gesprekken vinden plaats op 9 of 11 oktober en de 2 ronde gesprekken op 15 oktober!

U kunt uw interesse voor deze vacature kenbaar maken door uw CV en motivatie te uploaden bij deze vacature via de link SOLLICITEER

Voor nadere informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Nicolette van Helsdingen of Christine Changoer via: 035 – 548 0760 of via n.vanhelsdingen@partnersatwork.nl / c.changoer@partnersatwork.nl

Solliciteer