Uitvoerend bestuurder-Pensioen, Communicatie, Governance

Doel van de functie en organisatorische context
Het pensioenfonds draagt zorg voor de uitvoering van de pensioenovereenkomst(en) en het beheren van pensioenaanspraken en -rechten van (gewezen) deelnemers, pensioengerechtigden en overige aanspraakgerechtigden op basis van een uitvoeringsovereenkomst met KLM en KLC. Het uitvoerende bestuurslid geeft, door deel uit te maken van het Algemeen Bestuur (of: het bestuur), uitvoering aan deze doelstelling.

Het Algemeen Bestuur van het pensioenfonds KLM-Cabinepersoneel bestaat uit tien leden, te weten zeven niet-uitvoerende bestuursleden (verder: NUB), waaronder de onafhankelijk voorzitter, en drie uitvoerende bestuursleden (verder: UB).

De UB dragen zorg voor de voorbereiding en de uitvoering van het door het Algemeen Bestuur bepaalde beleid, alsmede voor de aansturing van de uitbestedingspartijen van het fonds. De UB adviseren daarbij het Algemeen Bestuur en vormen de nodige countervailing power richting externe partijen.

De UB leggen verantwoording af aan het Algemeen Bestuur.

Binnen het Bestuur worden de volgende drie aandachtsgebieden onderscheiden:

1. Balans- en vermogensbeheer,
2. Finance, Risk en IT
3. Pensioen, Communicatie en Governance

Binnen het Algemeen Bestuur is ieder aandachtsgebied toebedeeld aan één UB en twee NUB, zodat de UB, mede ter voorbereiding op de vergaderingen van het Bestuur, zaken dan wel agendapunten die betrekking hebben op het betreffende aandachtsgebied kan afstemmen met de beide NUB die vanuit het Bestuur betrokken zijn bij het aandachtsgebied.

Het uitvoerende bestuurslid (UB) met het aandachtsgebied Pensioen, Communicatie en Governance is belast met de dagelijkse aansturing van het fonds op voornoemde focusgebieden van dit aandachtsgebied, naast de algemene bestuurstaken die elk bestuurslid heeft. De UB voert zijn of haar taken uit in samenspraak met de andere UB binnen de beleidskaders die door het Algemeen Bestuur zijn vastgesteld. De UB zijn gezamenlijk bevoegd alle besluiten te nemen die:

• geacht worden te behoren tot de dagelijkse bedrijfsvoering van het pensioenfonds;
• door het Bestuur expliciet aan de UB zijn toebedeeld.

Kerntaken
Aanvullend aan de taken die de UB heeft door deel uit te maken van het Algemeen Bestuur, heeft de UB met het aandachtsgebied Pensioen, Communicatie en Governance de volgende taken en verantwoordelijkheden: 

1. Voorbereiden van beleids- en fondsstukken op de verschillende focusgebieden van het aandachtsgebied alsmede de periodieke evaluatie hiervan. Te denken valt o.a. aan statuten en daarmee samenhangende reglementen, de uitvoeringsovereenkomst, de pensioenreglementen, het geschiktheidsbeleid en – en privacybeleid en daarmee samenhangende beleidsstukken, het communicatiebeleid en de klachten- en geschillenregeling van het fonds 
2. De werkzaamheden die binnen het aandachtsgebied zijn uitbesteed, aansturen en monitoren. 
3. Zorgen voor naleving wet- en regelgeving op de focusgebieden van het aandachtsgebied en eerste aanspreekpunt bij juridische kwesties die het fonds terzake raken. 
4. Borging van een zorgvuldig en tijdig proces rondom de bemensing van fondsorganen (met uitzondering van de auditcommissie). 
5. Zorg dragen voor een zorgvuldige afhandeling van klachten en geschillen die aan het bestuur worden voorgelegd. 
6. Overleg en coördinatie met de adviserend actuaris, de compliance officer, privacy officer en sleutelfunctiehouder actuarieel van het fonds voor een goede invulling en uitvoering van hun taken en verantwoordelijkheden. 
7. Coördinatie en voorbereiding overleg met sociale partners en andere relevante stakeholders. 
8. Aansturing van de projectleider transitie Nieuw Pensioenstelsel alsmede eerste aanspreekpunt binnen het fonds voor de transitie van het Nieuw Pensioenstelsel. 
9. Overleg en afstemming met de afdeling Bestuurszaken van BSG voor een goede invulling en uitvoering van hun taken en verantwoordelijkheden namens het Bestuur richting het verantwoordingsorgaan. 
10. Woordvoering namens het fonds. 

Kenmerken van het fonds 
Het karakter van de basisregeling betreft een uitkeringsovereenkomst en heeft de vorm van een collectieve beschikbare premieregeling (Collective Defined Contribution-regeling of CDC-regeling). 
De kerncijfers van het fonds zijn terug te vinden in het jaarverslag van het fonds. 

Diversiteit en inclusie 
Het fonds streeft diversiteit en inclusie in zijn organen na. Het fonds definieert diversiteits- en inclusiebeleid als het bij elkaar brengen van verschillende invalshoeken en competenties in de organen van het fonds. Verschillende invalshoeken en competenties zorgen voor een meervoudig perspectief in de organen van het fonds en dragen zo bij aan de kwaliteit van de totale governance van het fonds. 
Geschiktheid in termen van kennis, competenties en professioneel gedrag is primair uitgangspunt. Representativiteit of herkenbaarheid voor de deelnemers van het fonds is secundair uitgangspunt. Hieruit volgt dat er diversiteit in geslacht of genderidentiteit in het bestuur aanwezig moet zijn en dat zowel ouderen als jongeren zitting moeten kunnen hebben in het bestuur. 

De huidige samenstelling van het bestuur verschilt van de populatie van het fonds waarin een overruime meerderheid van vrouwen aanwezig is. Met het oog hierop ziet het bestuur graag een redelijke afspiegeling van de belanghebbenden binnen het fonds in het bestuur vertegenwoordigd. Dit is niet alleen van toepassing op leeftijd en geslacht of genderidentiteit, maar ook op de benodigde vaardigheden en representativiteit. Diversiteit is echter geen doel op zich, maar wel een belangrijke randvoorwaarde. Uiteindelijk prevaleren de bestuurlijke continuïteit, kennis en ervaring in deze. Voordragende en kandidaatstellende organisaties dienen dan zo dicht mogelijk bij het functieprofiel te blijven.

Functie-eisen
Naast de eisen die gelden voor het Algemeen Bestuur, gelden voor de UB met het aandachtsgebied Pensioen, Communicatie en Governance de volgende eisen: 

• Aantoonbare expertise op niveau E ten aanzien van de volgende kennisgebieden: 
  • Besturen van een organisatie inclusief governance, relevante wet- en regelgeving, pensioenregelingen en pensioensoorten, uitbesteding, communicatie en compliance; 
• Aantoonbaar langjarige ervaring binnen het pensioendomein op de focusgebieden van het aandachtsgebied; 
• Voldoende ‘countervailing power’ ten opzichte van diverse externe partijen die bij het fonds op de focusgebieden van het aandachtsgebied zijn betrokken, zoals vertegenwoordigers van de uitvoeringsorganisatie, de adviserend en waarmerkend actuaris, de privacy-officer en de (externe) compliance officer; 
• Voorzittersvaardigheden als: integriteit en professionaliteit, bestuurlijke ervaring en goed gevoel voor politieke verhoudingen; 
• Onafhankelijke opstelling; 
• Academisch denk- en werkniveau; 
• Bij voorkeur bestuurlijke ervaring. 

Competenties
De UB beschikt over de volgende competenties: 
Relaties 

• In staat op verschillende niveaus relaties op te bouwen en te onderhouden. 
• Bevordert consensus door diplomatiek optreden. 
• Inlevingsvermogen; toont betrokkenheid bij organisatie en belanghebbenden. 
• Communicatief; brengt boodschappen op heldere wijze over. 
• Organisatiebewustzijn; gevoel voor verhoudingen. 
• Samenwerken. 

Denken 

• Strategische oriëntatie / visie. 
• Analytisch vermogen: probleemanalyse, scheiding van hoofd – en bijzaken, trekt conclusies. 
• Reflecterend vermogen. 

Leiderschap 

• Doel- en oplossingsgericht. 
• Draagt actief bij aan besluitvormingsprocessen; stevige uitstraling en oog voor verantwoordelijkheden en grenzen. 
• Creëert open sfeer en maakt verbinding tussen proces en inhoud. 
• Aandacht voor kwaliteit. 
• Zakelijke en persoonlijke integriteit. 

Onafhankelijkheid 
De UB is financieel en hiërarchisch onafhankelijk van elke belanghebbende bij het fonds. Hij of zij is dus niet een directe vertegenwoordiger van de belanghebbenden bij het fonds en stelt altijd het belang van het pensioenfonds voorop. Hij of zij is derhalve aantoonbaar onafhankelijk in ‘state’, ‘mind’ en ‘appearance’.

Zittingstermijn en tijdbesteding 
Voor de UB gelden in beginsel dezelfde bepalingen aangaande de zittingstermijn als voor de NUB, zoals beschreven in de artikelen 7.7 en 7.8 van de statuten van het pensioenfonds, tenzij in de overeenkomst die het fonds met de UB heeft gesloten anders is bepaald. 

Volgens de artikelen 7.7 en 7.8 van de statuten bedraagt de zittingstermijn vier jaar. De NUB is daarna direct herbenoembaar. Herbenoeming vindt plaats voor maximaal twee aaneengesloten termijnen. De maximale zittingsduur is 12 jaar. Bij de bepaling van de maximale zittingsduur geldt dat het aantal jaren en niet het aantal termijnen maatgevend is. 

De UB zal op contractbasis door het fonds worden ingehuurd en zal derhalve niet in dienst treden van het fonds. Er wordt rekening gehouden met de wettelijke VTE score van 0,2.

De procedure
KLM Cabinepersoneel laat zich in deze wervingsprocedure begeleiden door Josephine van der Vossen en Nicolette van Helsdingen van Partners at Work. Zij zullen de eerste gesprekken voeren met in potentie geschikte kandidaten. Vervolgens worden de best passende kandidaten bij KLM Cabinepesoneel geïntroduceerd. Op basis hiervan worden kandidaten uitgenodigd voor de eerste gesprekken.

Onderdeel van het selectietraject is het inwinnen van referenties en het raadplegen van openbare bronnen. 

De kandidaatgesprekken vinden plaats op 19 maart tussen 11.00-16.00 uur.

U kunt uw interesse voor deze vacature kenbaar maken door uw CV en motivatie te uploaden bij deze vacature op onze website: https://partnersatwork.nl/vacatures/

Voor nadere informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met Josephine via: 035 – 548 0760.

Solliciteer