Office Manager & Recruitment assistent
Help jij mee om de nieuwe bestuurder, directeur of toezichthouder van een organisatie te vinden? Bij Partners at Work werken we elke dag aan dit soort vragen. Sinds 2003 vinden we leiders voor organisaties in profit en non-profit. We zoeken iemand die ons kantoor draaiende houdt én meewerkt in onze searches.
Waarom deze baan
Je werkt niet op de achtergrond. Je zit dicht op het werk, praat met kandidaten en opdrachtgevers op topniveau en ziet van begin tot eind hoe een belangrijke benoeming tot stand komt. We zijn een klein bureau, dus wat jij doet, merk je meteen. En omdat we volop in ontwikkeling zijn, heb je echt invloed op hoe we werken.
Wat je doet
Op kantoor zorg je dat alles loopt. Je beheert de agenda's van de partners, verwerkt de facturatie in Exact en verzorgt onze website en LinkedIn, met Canva voor de opmaak. Je verwelkomt de gasten met een kop koffie, zorgt dat de boodschappen zijn gedaan en je zorgt dat op IT vlak alles is geregeld. Daarnaast zorg je dat de facturatie wordt gedaan.
In onze searches ben je de rechterhand van de partners. Je zoekt mee naar geschikte kandidaten, houdt longlists bij, plant gesprekken en zorgt dat alles goed in Salesforce staat. Jij weet hoe je discreet omgaat met vertrouwelijke opdrachten en vertrouwelijke sollicitaties. Je staat zowel klanten als kandidaten te woord en zorgt dat het gehele proces van A tot Z loopt. Jij weet van alle opdrachten wat er moet gebeuren en wat de status is.
En zie je dat iets slimmer of beter kan? Dan pak je dat op, dat is ook onderdeel van jouw rol.
Wie je bent
Je hebt werkervaring als office manager, managementassistent, recruitment assistent of in een vergelijkbare rol, het liefst bij een professionele dienstverlener. Je werkt op hbo-niveau, bent zelfstandig en houdt het overzicht als het druk is. Je bent zorgvuldig, discreet en schrijft en spreekt uitstekend Nederlands. Daarnaast kun je goed overzicht bewaren en snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en opdrachten.
Je bent nieuwsgierig naar mensen en organisaties en vindt het leuk om het juiste profiel te vinden. Met systemen ben je snel thuis; ervaring met Salesforce, Exact of werving en selectie is mooi meegenomen.
Wat we bieden
- Een zelfstandige functie van 32 uur per week met veel afwisseling: kantoor, communicatie en recruitment in één.
- Direct contact met de partners en met bestuurders, directeuren en toezichthouders.
- Het vak van executive search, van dichtbij geleerd.
- Ruimte om je functie zelf mee vorm te geven.
- Salaris en arbeidsvoorwaarden in overleg.
- Een kantoor op loopafstand van station Baarn, waar we iedere dag samen lunchen. De lunch regelen wij.
Interesse?
Stuur je cv en een korte motivatie naar office@partnersatwork.nl Wil je eerst meer weten? Bel Marie-Sophie Prins op 06-13022163.
